Adoben selvityksen mukaan pienyritykset hukkuvat paperitöihin, ja paperien käsittely on suurin este pienyritysten työntekijöiden tuottavuudelle. Uusi Adobe Sign vähentää pienyritysten paperityötä ja parantaa tuottavuutta.
Adoben 500 yhdysvaltalaisessa pienessä yrityksessä tehty tuore kyselytutkimus osoittaa, että työntekijät pitävät paperipohjaisia prosesseja suurimpana liiketoiminnan tehostamisen esteenä. Silti 75 % yrityksistä allekirjoittaa edelleen kynällä paperille tulostettuja dokumentteja.
Adoben kysely osoittaa, että kolmessa neljästä asiakirjojen ja sopimusten parissa työskentelevistä pienyrityksistä (75 %) allekirjoitetaan asiakirjat edelleen käsin. Valtaosa (84 %) kertoo, että he pitävät siirtymistä paperista digitaalisiin prosesseihin tärkeänä, mutta vain murto-osa (3 %) on alkanut panostaa muutokseen.
Forresterin toteuttama tutkimus myös paljastaa, että jokainen käsin allekirjoitettu asiakirja vie 1,3 tuntia työaikaa. Panostamalla sähköisiin allekirjoituksiin pienyritykset voivat siis säästää huomattavasti aikaa ja rahaa.
Vastauksena pienyritysten haasteisiin Adobe lanseeraa pienille yrityksille Adobe Signin, joka tekee sähköisestä allekirjoittamisesta helppoa. Adobe Sign auttaa vähentämään vanhanaikaisia allekirjoituskäytäntöjä sekä edesauttaa liiketoiminnan digitalisoimista yhdessä muiden markkinoiden johtavien asiakirjateknologioiden, kuten Adobe Scan ja Adobe Acrobatin, kanssa.
Valmis työkalupakki digitaaliseen liiketoimintaan
Miljoonat pienyritykset käyttävät tälläkin hetkellä Adobea paperityön vähentämisessä, kuten esimerkiksi Adobe Scania papereiden muuntamisessa digitaalisiksi sekä Adobe Acrobatia PDF-tiedostojen luomisessa, tarkistamisessa ja muokkaamisessa.
"Pieniä yrityksiä varten tarkoitettu Adobe Sign on valmis työkalupakki, jonka avulla yritykset voivat digitalisoida koko liiketoimintansa", sanoo Ashley Still, Adobe Document Cloudin varatoimitusjohtaja.
Acrobat Readerin uusimman version päivittäneet käyttäjät saavat uuden sähköisen allekirjoituksen automaattisesti käyttöönsä. Lisäksi he voivat ilmaiseksi lähettää kaksi asiakirjaa sähköistä allekirjoitusta varten kuukaudessa. Adobe Sign on yhteensopiva Acrobat Reader -sovelluksen kanssa ja toimii sekä PC- että Mac-koneilla.
Pienille yrityksille tarkoitetun Adobe Signin ominaisuudet:
- Asiakasrekisteröinti suoraan verkkosivuilla:
PDF-lomakkeita käytetään nykyään kaikkeen, mikä liittyy asiakkaiden yhteystietojen ja allekirjoitusten keräämiseen palvelusopimuksissa. Asiakirjan lataaminen, tulostaminen, fyysinen allekirjoittaminen ja sähköpostien lähettäminen edestakaisin eivät kuitenkaan edesauta sujuvaa asiakaskokemusta. Adobe Sign -sovelluksella voi muuntaa kaikki olemassa olevat PDF-tiedostot automaattisesti verkkolomakkeiksi.
- Yhdistä allekirjoittaminen ja maksaminen: Varma tapa menettää uusia asiakkaita on liian monimutkainen ostoprosessi. Adobe Signin ja PayPalin Braintree-ohjelman integraatio auttaa pienyrityksiä keräämään asiakkaalta maksun, tiedot sekä allekirjoituksen samanaikaisesti.
- Satoja vastaanottajia, yksi klikkaus: Pienyritysten täytyy usein lähettää vakiosopimus allekirjoittamista varten usealle eri vastaanottajalle. Lomakkeen lähettäminen jokaiselle vastaanottajalle erikseen on kuitenkin aikaa vievä prosessi, jonka tuloksia on vaikea seurata. Adobe Sign -sovelluksella voi automatisoida allekirjoitusten keräämisen sadoilta vastaanottajilta vain yhdellä klikkauksella.
Saatavuus
Adobe Acrobat-, Acrobat Reader- ja Adobe Sign -sovelluksen uudet Adobe Document Cloud -työkalut ja -palvelut ovat nyt saatavilla. Päivitä tai lataa sovellukset osoitteessa https://acrobat.adobe.com/fi/fi/
Lue raportti kokonaisuudessaan blogistamme täältä.
Lisätietoja:
Markus Helaniemi
Hill+Knowlton Strategies
adobefi@hkstrategies.com